Un tesoro di informazioni tutto da scoprire, gestire e mettere al sicuro
Le aziende producono da decenni una quantità sempre crescente di informazioni e dati che possono determinare il loro successo e le loro performance. Alcune hanno imparato a farne tesoro e ad ottimizzarne la gestione e la sicurezza, altre utilizzano ancora soluzioni "minime", magari il semplice file system della propria rete, che non consentono di reperire, archiviare ed essere certi che nessuna informazione vada persa o che sia immediatamente disponibile quando fa la differenza.
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L'era del Web, della digitalizzazione, dei collegamenti dovunque e comunque ha messo a disposizione di imprese e utenti una marea crescente di dati, informazioni di ogni forma e dimensione.
Dalla capacità di gestire questo sconfinato mare di dati e soprattutto di trovare al suo interno le informazioni realmente critiche e decisive per il proprio business, dipendono oggi buona parte delle sorti di un'azienda.
Lo sanno bene Avnet e IBM che infatti hanno individuato una serie di soluzioni per rispondere a questa esigenza. Soluzioni capaci di soddisfare le necessità di imprese di ogni dimensione, dalla PMI all'enterpirse e capaci di offrire un alto livello di sicurezza rispetto a chi accede all'informazione, facilità di gestione e archiviazione.
>>Gestione di documenti e informazioni
Gestire le informazioni della propria azienda può essere molto impegnativo e soprattutto delicato. Dalla buona riuscita di una simile operazione e soprattutto dalla rapidità e qualità del risultato può dipendere molto in termini di fatturato e prospettive più o meno future di una società.
Muoversi nella corretta direzione, approcciando una simile problematica, diventa dunque decisivo. In questo senso, un primo passo molto importante è proprio quello che prevede la scelta dello strumento giusto e soprattutto adeguato ai processi e alle dimensioni della propria azienda.
>>Lotus Quickr for Domino o J2EE
È la soluzione semplice e perfettamente integrata per riprendere il controllo dei files e dei documenti all'interno dell'azienda. Progettato per avere un impatto limitato sul reparto IT offre servizi di libreria documentale e workflow.
L'accesso alle informazioni è garantito da Quickr connector un componente software che, installato sulle workstation degli utenti, consente l'integrazione con Lotus Notes, Microsoft Outlook, Microsoft Office e il desktop di Windows.
Le librerie di Quickr sono immediatamente accessibili da qualunque web browser, anche attraverso internet, grazie all'interfaccia Web pratica e funzionale.
>>DB2 Content Manager e CommonStore
E' il repository ad altissime prestazioni e scalabilità di IBM. Nato per l'organizzazione delle informazioni, fornisce un'interfaccia ed un'API che possono essere impiegate per la registrazione e archiviazione a lungo termine delle informazioni aziendali.
Il componente CommonStore impiega DB2 Content Manager per l'archiviazione a norma di legge della posta elettronica Microsoft Exchange o Lotus Domino. L'implementazione di CommonStore in azienda estende il sistema di posta rendendo disponibile agli utenti un'interfaccia per l'archiviazione e la classificazione dei propri messaggi. Una volta archiviati i messaggi sono rimossi dalla casella dell'utente per alleggerire e migliorare le performance del sistema di posta.
In qualunque momento l'utente può effettuare una ricerca sul proprio archivio reperendo e recuperando in pochi secondi qualunque informazione precedentemente archiviata.
A breve DB2 Content Manager sarà integrato con Lotus Quickr, divenendo lo strumento ideale per archiviare a lungo termine documenti prodotti e gestiti attraverso la più semplice interfaccia di lotus Quickr.
